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Los USBS: dispositivos fáciles de usar, de perder y de incumplir la ley
Hace no mucho tiempo y basándose en el Reglamento General de Protección de Datos, la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha sancionado a RTVE por perder seis memorias USB que contenían datos de empleados.
Y es que los datos de una empresa pueden estar en una base de datos centralizada, en los discos duros de los ordenadores, en un servidor en la nube y, por lo que hemos visto, en memorias UBS que se pierden con los datos dentro.
Consejos para evitar las sanciones por incumplir la ley de protección de datos:
- Informar a los empleados, es muy importante comunicar a los empleados cuáles serán las políticas de protección de datos de la empresa.
- Iniciar procesos de consentimiento, se debe proporcionar información detallada a los clientes y usuarios del uso que se hará con los datos que autoricen usar.
- Mantener actualizados el sistema operativo, los programas y el antivirus del equipo.
- Cifrado de datos por hardware, “Los usuarios únicamente tienen que teclear una contraseña cuando insertan la unidad en el ordenador”.
- VERACRYPT es una de las herramientas de encriptación más populares que encontramos en la actualidad.
- Plan de acción para dar respuesta rápida, es recomendable tener un plan de acción para dar respuesta rápida, ya que se exige que cualquier persona afectada por una violación de datos debe ser notificada e informada de lo sucedido.
Siguiendo estos consejos, protegeremos nuestros datos personales ante posibles ataques y además evitaremos sanciones por incumplir la ley de protección de datos.
Pero ¿Qué pasa si perdemos el USB o incumplimos la ley?
El USB es un dispositivo de gran capacidad y muy sencillo de guardar y transportar, pero su pequeño tamaño y ligero peso lo hacen más fácil de perderse sin que nos demos cuenta.
En el caso de que perdamos uno de estos dispositivos se deberá comunicar a la empresa, que a continuación tendrá que acudir a una consultoría para que sea ésta la encargada de dar el aviso de vulneración de Ley de Protección de Datos al organismo encargado de la Unión Europea.
La AEPD es la autoridad europea que más sanciones impone, las multas más altas han sido impuestas a empresas que no han tomado medidas de seguridad adecuadas para evitar problemas de seguridad, además de aquellas empresas que no asisten a solicitudes de acceso o cancelación de datos personales también se exponen a importantes sanciones.
Las empresas se enfrentarían a multas de hasta el 4% de sus ingresos globales anuales o de 20 millones de euros (la cantidad que sea mayor).
